Khi xây dựng hay thiết kế nội thất phòng họp cần đến những tiêu chuẩn hay những điều kiện tiêu chuẩn tối thiểu. Bởi đáp ứng những tiêu chuẩn này tạo ra được một không gian họp hành đúng chuẩn. Phòng họp đóng vai trò quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp, công ty. Tùy vào từng quy mô của từng doanh nghiệp hay công ty mà có từ 1 đến 2 hoặc nhiều với những diện tích khách nhau để phù hợp cho tính chất của mỗi cuộc họp. Khi bố trí và lựa chọn địa điểm phòng họp, phải lựa chọn làm sao địa điểm ở vị trí dễ tìm nhất. Đặc biệt nên bố trí thiết bị cứu hỏa ngay góc phòng hay gần cửa ra vào.
Cửa phòng họp phải được thiết kế đủ rộng để ra vào một cách thoải mái và dễ dàng hơn. Nếu căn phòng đó lớn hơn 20m2 nên bố trí hai cửa hoặc có thêm cửa phụ ở phía sau. Phòng cần có quạt thông gió, nếu có cửa sổ nên bố trí rèm cửa. Hệ thống chiếu sáng cũng cần phải chú ý đến khi thiết kế nội thất phòng họp, hãy thiết kế hệ thống chiếu sáng một cách hợp lý nhất, đủ sáng mà vẫn tiết kiệm điện. Chiều cao của trần phòng cũng nên thiết kế tối thiểu 3m hay lớn hơn tùy theo diện tích của phòng. Những phòng họp có diện tích và không gian rộng cần sử dụng những vật liệu cách âm, chống ồn cho trần và vách. Ngoài ra cũng nên chú ý đến vị trí của những yếu tố khác như hệ thống âm thanh, máy chiếu…sao cho thật hợp lý nhất.
